PROJEKTINJOHTO
Taloyhtiön korjaushankkeen projektinjohto
Korjaushanke edessä, mutta mistä pitäisi aloittaa? Planius auttaa selvittämään lähtötilanteen ja viemään hanketta eteenpäin oikeassa järjestyksessä: ensimmäisistä selvityksistä hankesuunnitteluun, suunnitteluun, kilpailutukseen, rakentamiseen ja valvontaan asti.
Voit ottaa yhteyttä jo silloin, kun hankkeen tarkka laajuus tai etenemistapa ei ole vielä selvillä.
Planius Oy on Helsingin metropolialueella toimiva noin 15 henkilön insinööritoimisto. Tiimissä on viisi kokenutta projektipäällikköä, joista jokaisella on oma erityisosaamisalueensa.
Hankkeen ei tarvitse olla vielä suunniteltu. Autamme selvittämään, mistä kannattaa aloittaa.
Taloyhtiön korjaushanke ei yleensä ala valmiista suunnitelmasta. Usein ensimmäinen havainto on paljon yksinkertaisempi: rakennuksella alkaa olla ikää, putkiston kunto mietityttää, ilmanvaihdossa on ongelmia tai tiedossa on suurempi korjaustarve lähivuosina.
Missä vaiheessa teidän taloyhtiönne on?
Korjaushankkeen oikea etenemistapa riippuu siitä,
mitä kiinteistön kunnosta jo tiedetään.
01 Korjaustarve mietityttää, mutta mitään ei ole vielä päätetty
Rakennuksella alkaa olla ikää tai taloyhtiössä on havaittu ongelmia. Putkiston, ilmanvaihdon, lämmitysjärjestelmän tai rakenteiden kunto voi herättää kysymyksiä, mutta vielä ei tiedetä, kuinka kiireellisestä korjaustarpeesta on kyse. Ensin tarvitaan riittävästi tietoa päätöksenteon tueksi — esimerkiksi kuntotutkimus, kuntoarvio tai muu tekninen selvitys.
Autamme selvittämään, mitä kannattaa tutkia ja miksi.
02 Kuntotutkimus on tehty, mitä seuraavaksi?
Kuntotutkimuksen valmistuminen ei vielä tarkoita, että taloyhtiöllä olisi valmis korjaushanke. Tutkimuksen tulokset täytyy käydä läpi ja niiden perusteella arvioida, mitä kannattaa tehdä, millä aikataululla ja missä laajuudessa. Seuraava vaihe voi olla hankesuunnittelu, jossa selvitetään toteutusvaihtoehtoja ja muodostetaan kokonaiskuva päätöksenteon tueksi.
Autamme muuttamaan tutkimustiedon konkreettiseksi etenemissuunnitelmaksi.
03 Linjasaneeraus tai muu suurempi korjaushanke lähestyy
Suureen korjaushankkeeseen kannattaa valmistautua hyvissä ajan ennen varsinaista rakentamista. Ennen linjasaneerausta täytyy selvittää lähtötilanne, määritellä tavoitteet, vertailla vaihtoehtoja, tehdä päätöksiä, hankkia suunnitelmat ja lopulta kilpailuttaa toteutus.
Projektinjohtaja muodostaa hankkeelle selkeän etenemispolun.
04 Suunnittelu on jo käynnissä tai suunnitelmat ovat valmiina
Projektinjohtaja voidaan ottaa mukaan myös silloin, kun hanke on edennyt pidemmälle. Apua voidaan tarvita suunnittelun koordinointiin, aikataulutukseen, kilpailutusten valmisteluun, urakoitsijoiden kilpailuttamiseen, tarjousvertailuihin tai urakkaneuvotteluihin.
Projektinjohtaja käy urakkaneuvottelut taloyhtiön puolesta ja valmistelee urakkasopimuksen niin, että vastuut, aikataulu ja maksuerät on kirjattu yksiselitteisesti ennen töiden alkua.
Autamme viemään suunnitelmat toteutukseen.
05 Remontti on alkamassa – kuka valvoo taloyhtiön etua?
Kun urakoitsija on valittu ja rakentaminen alkaa, tarvitaan valvontaa. Valvoja seuraa taloyhtiön puolesta, että työt toteutetaan suunnitelmien, sopimusten ja vaatimusten mukaisesti: työn laatua, työvaiheita, aikataulua ja sovittujen asioiden toteutumista.
Projektinjohto ja valvonta ovat eri tehtäviä, mutta usein tarvitaan molempia.
Korjaushanke on polku
Kaikkea ei tarvitse ratkaista kerralla
Korjaustarve → Tutkimukset → Hankesuunnittelu → Suunnittelu → Kilpailutus → Rakentaminen → Valvonta → Vastaanotto
Taloyhtiön korjaushankkeen eteneminen riippuu lähtötilanteesta ja hankkeen laajuudesta. Kaikkia vaiheita ei tarvita jokaisessa hankkeessa samalla tavalla. Oleellista on tunnistaa, missä vaiheessa taloyhtiö on nyt ja mikä on järkevä seuraava askel.
Projektinjohtajan tehtävänä on auttaa taloyhtiötä hahmottamaan kokonaisuutta ja huolehtia siitä, että tarvittavat asiat tehdään oikeaan aikaan ja oikeassa järjestyksessä. Taloyhtiö tekee päätökset ja projektinjohtaja hankkii päätösten tueksi tarvittavat tiedot ja vie tehdyt päätökset käytäntöön.
Mihin taloyhtiö tarvitsee projektinjohtajaa?
Korjaushankkeessa tulee nopeasti vastaan kysymyksiä, joihin hallituksella tai isännöitsijällä ei tarvitse olla vastauksia.
Mitä pitää tutkia? Mitä suunnittelijoita tarvitaan? Missä järjestyksessä edetään? Milloin kilpailutetaan? Miten tarjouksia verrataan? Kuka huolehtii aikataulusta ja eri osapuolten yhteistyöstä?
Projektinjohtaja toimii taloyhtiön asiantuntijana ja huolehtii, että hanke etenee hallitusti.
Projektinjohtoon voi kuulua esimerkiksi:
- hankkeen lähtötilanteen ja tavoitteiden määrittely
- tutkimusten ja suunnittelutarpeiden määrittely
- hankesuunnittelun ja suunnittelun koordinointi
- aikataulutus ja kustannusten seuranta
- suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden kilpailuttaminen
- tarjousvertailut, urakkaneuvottelut ja urakkasopimukset
- eri osapuolten yhteistyön ja viestinnän koordinointi
- taloyhtiön päätöksenteon tukeminen.
Taloyhtiö tekee päätökset. Projektinjohtaja auttaa huolehtimaan siitä, että päätökset perustuvat riittävään tietoon ja hanke etenee niiden mukaisesti.
Linjasaneerauksen Kumppanipaketti
Linjasaneeraus tulossa, mutta ette tiedä mistä aloittaa?
Linjasaneeraukseen valmistautuvan taloyhtiön ei tarvitse itse tietää, mitä kaikkea ennen varsinaista remonttia pitäisi tehdä. Mitä pitää tutkia? Tarvitaanko lisäselvityksiä? Miten hankesuunnittelu käynnistetään? Kuka hankesuunnitelman tekee? Miten toteutusvaihtoehtoja vertaillaan?
Juuri tätä vaihetta varten Planiuksella on Linjasaneerauksen Kumppanipaketti.
Kumppanipaketti auttaa taloyhtiötä ottamaan linjasaneerauksen ensimmäiset askeleet hallitusti. Tavoitteena on muodostaa hankkeelle selkeä suunta ja viedä sitä vaihe vaiheelta kohti päätöksentekoa ja toteutusta.
Mitä pakettiin kuuluu
- Lähtötilanteen ja korjaustarpeen yhteinen kartoitus
- Tarvittavien tutkimusten ja selvitysten määrittely
- Hankesuunnittelun käynnistäminen
- Toteutusvaihtoehtojen vertailu
- Selkeä etenemissuunnitelma päätöksenteon tueksi
Oikea asiantuntija oikeaan korjaushankkeeseen
Taloyhtiön ei tarvitse tietää, tarvitaanko LVI-asiantuntijaa, rakennesuunnittelijaa, projektinjohtajaa vai valvojaa. Hankkeen tarpeen perusteella mukaan valitaan oikea osaaminen.
Kim Rinne
Linjasaneerausten erityisosaaja
Kimillä on 12 vuoden kokemus ja taustallaan yli 100 linjasaneerausta sekä yli 90 projektinjohtohanketta. Kokemusta löytyy koko ketjusta hankesuunnittelusta toteutukseen sekä myös sukitushankkeiden projektinjohdosta.
12 vuotta alalla | 90+ PJ-hanketta | 100+ linjasaneerausta
Antti Herrainsilta
Rakenteet ja vaativat korjaushankkeet
Antilla on 19 vuoden kokemus rakennusalalta. Hänen osaamisalueitaan ovat muun muassa rakenteet, julkisivut, vesikatot, alapohjat, salaojat sekä kosteus- ja mikrobivauriot.
19 vuotta alalla | 70+ korjaushanketta | Vaativa rakennesuunnittelu
Ville Vakkuri
Käyttövesi- ja LVI-saneeraukset
Ville toimii LVI-suunnittelun, projektinjohdon ja valvonnan tehtävissä. Hänellä on vaativan tason KVV- ja IV-suunnittelupätevyydet sekä runsaasti kokemusta käyttövesi-, linja- ja viemärisaneerauksista.
Vaativa KVV- ja IV-suunnittelu | Projektinjohto | LVI-valvonta
Kokenut projektinjohtaja saa parempia tarjouksia
Kilpailutuksen lopputulos riippuu paljon siitä, kuka tarjouspyynnön lähettää. Planiuksen projektinjohtajat tuntevat alan suunnittelijat ja urakoitsijat. Kun tarjouspyyntö on selkeä ja sen takana on tunnettu tilaajan edustaja, tarjouksia tulee enemmän ja ne ovat laadukkaampia ja helpommin vertailtavia. Taloyhtiölle se tarkoittaa parempaa hintaa ja pienempää riskiä yllätyksistä urakan aikana.
Usein kysyttyä taloyhtiön projektinjohdosta
Mitä taloyhtiön projektinjohtaja tekee?
Projektinjohtaja koordinoi korjaushanketta taloyhtiön puolesta ja huolehtii siitä, että hanke etenee suunnitellusti. Tehtäviin voivat kuulua esimerkiksi hankkeen aikataulutus, suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden kilpailuttaminen, suunnittelun koordinointi, tarjousvertailut, urakkaneuvottelut sekä viestintä hankkeen eri osapuolten välillä.
Jos projektinjohdon rooli rakennushankkeessa ei ole vielä tuttu, lue myös: Mitä projektinjohtaja tekee rakennushankkeessa?
Milloin projektinjohtaja kannattaa ottaa mukaan korjaushankkeeseen?
Projektinjohtaja kannattaa ottaa mukaan mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Hän voi auttaa jo hankkeen etenemistavan, tarvittavien selvitysten ja suunnittelutarpeiden määrittelyssä.
Miksi taloyhtiö tarvitsee ulkopuolisen projektinjohtajan?
Laajassa korjaushankkeessa on useita teknisiä osa-alueita, sopimuksia, kilpailutuksia ja päätöksiä. Ulkopuolinen projektinjohtaja auttaa hallitusta ja isännöitsijää hallitsemaan kokonaisuutta ja toimii taloyhtiön asiantuntijatukena hankkeen aikana.
Kilpailuttaako projektinjohtaja suunnittelijat ja urakoitsijat?
Projektinjohtoon voi kuulua tarvittavien suunnittelijoiden kilpailuttaminen sekä myöhemmin urakoitsijoiden kilpailutuksen valmistelu, tarjousvertailut ja urakkaneuvottelut.
Mitä eroa on projektinjohtajalla ja valvojalla?
Projektinjohtaja johtaa hankkeen kokonaisuutta ja koordinoi sen eri vaiheita. Valvoja keskittyy erityisesti rakentamisvaiheessa työn laadun sekä suunnitelmien ja sopimusten mukaisuuden valvomiseen. Laajassa korjaushankkeessa tarvitaan usein sekä projektinjohtoa että valvontaa.
Voiko Planius hoitaa sekä projektinjohdon että valvonnan?
Kyllä. Planius voi hoitaa hankkeen projektinjohdon lisäksi LVI-, sähkö- ja rakennustöiden valvontaa sovitussa laajuudessa.
Mistä taloyhtiön korjaushanke kannattaa aloittaa?
Se riippuu siitä, mitä rakennuksen kunnosta jo tiedetään. Ensimmäinen vaihe voi olla esimerkiksi kuntotutkimus tai muu selvitys, jonka perusteella voidaan määritellä hankkeen seuraavat vaiheet.
Milloin taloyhtiön kannattaa tehdä kuntotutkimus?
Kuntotutkimuksen tarve voi tulla ajankohtaiseksi rakennuksen tai teknisen järjestelmän iän, havaittujen ongelmien tai tulevien korjausten suunnittelun vuoksi. Tutkimuksen tarkoituksena on hankkia tarkempaa tietoa rakenteen tai järjestelmän kunnosta ennen merkittäviä korjauspäätöksiä.
Mitä kuntotutkimuksen jälkeen tapahtuu?
Se riippuu tutkimuksen tuloksista. Jos tutkimuksessa todetaan merkittävä korjaustarve, seuraavana vaiheena voidaan tarvita esimerkiksi hankesuunnittelua. Siinä selvitetään korjausvaihtoehtoja ja muodostetaan pohja taloyhtiön päätöksenteolle. tarkoituksena on hankkia tarkempaa tietoa rakenteen tai järjestelmän kunnosta ennen merkittäviä korjauspäätöksiä.
Milloin linjasaneeraukseen kannattaa alkaa valmistautua?
Linjasaneeraukseen kannattaa valmistautua hyvissä ajoin ennen varsinaista rakentamista. Ennen toteutussuunnittelua voidaan tarvita kuntotutkimuksia, hankesuunnittelua ja taloyhtiön päätöksiä siitä, miten hankkeessa halutaan edetä.
Jos taloyhtiössä tiedetään linjasaneerauksen lähestyvän, mutta etenemistapa on vielä epäselvä, Planiuksen Linjasaneerauksen Kumppanipaketti on tarkoitettu juuri hankkeen alkuvaiheeseen.
Pitääkö meidän tietää, mitä palvelua tarvitsemme?
Ei. Voitte ottaa yhteyttä jo silloin, kun tiedossa on vasta ongelma tai tuleva korjaustarve. Lähtötilanteen perusteella voidaan selvittää, mitä kannattaa tehdä seuraavaksi.
Jutellaan lisää!
Keskustele hankkeesta asiantuntijan kanssa. Yhteydenotto ei edellytä valmista hankesuunnitelmaa tai tarjouspyyntöä.